Exportar/Importar

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1ª - Em Exportar/Importar utilizar primeiro

Exportar para Sincronizar.

Aqui deve escolher os registos a exportar. Para isso basta  um duplo click no registo para passá-lo para a direita, que indica que está pronto a exportar ou utilizar a opção de Multi-selecionar.

 

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Há a possibilidade de ver a data da última alteração. Irá ajudar a escolher os mais recentes.

Na Coluna "Última Alteração" se clicar neste titulo este ordena-o por data de alteração.

Pode Multi-Selecionar vários registos com o rato ou com CTRL+Rato.

À direita surge uma "grelha" com os registos que foram escolhidos para serem exportados

Seguidamente escolher "Salvar para".

 

 

 

Exportar para Html :

Permite exportar todas,  ou apenas as bases de dados escolhidas, para um ficheiro em Html.

A razão da existência desta exportação deve-se ao seguinte :

Imagine que está de férias e precisa de uma determinada password e não se lembra dela. Tinha internet à mão... mas não sabia uma password para entrar em determinado local...

Considere estar num local qualquer, sem o acesso à Agenda e precisar de um contacto que não tinha no telemóvel mas que estava na Agenda....

Pode utilizar a opção "Para email/Webmail" que exporta o ficheiro para um email como Anexo (Attachment) :

Se tiver um email envie para si mesmo os dados (ficheiros) exportados e deixe-os lá.

Para consultar os registos, tendo acesso à Internet, vá ao seu email, através do acesso da internet e não através de um Cliente de Email ( caso do Outlook Express (este ou outro idêntico) que normalmente faz o download das mensagens de vez não as deixando no servidor ), e então assim vê o download do email que contém essa página. Pode e deve continuar a deixar no "seu email" executar para futuramente consultar.

Sempre que achar necessário fazer uma atualização dos dados tem de substituir toda a página (ficheiro). Não há "atualizações".

O melhor modo de encontrar o registo pretendido (caso tenha uma base de dados extensa) será utilizar o "localizar (nesta página)" do Internet Explorer, por exemplo, para procurar a palavra ou parte do que pretende. Se o Internet Explorer for em inglês tem o atalho do teclado CTRL+F, se em português o atalho é CTRL+L para aparecer a caixa que nos permite fazer a procura.

 

Como alargar as colunas :

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Exportar Passwords para PDA/Android

  Embora já esteja em testes, nesta versão ainda não se encontra implementado.

 

 

Importar do Outlook ( MS e Express )

 

 

Basta seguir as instruções ao clicar em Abrir / Carregar

 

Quando os registos são carregados, automaticamente são selecionados os que não são encontradas no seu banco de dados.

 

Confirmar no entanto se isso é verdade.

 

No final tem que mapear os campos.

 

Também pode salvar para o MS Outlook os seus dados, o que tem a fazer é apenas mapear os campos e salvar

 

 

Salvar e Importar do MS Outlook pode-lhe trazer a vantagem de mais tarde poder sincronizar os registos com o seu PDA/Telemóvel

 

 

Importar da Sincronização

 

 

 

Exportar para Excel :

Exporta para ficheiro do Excel o que neste menu escolhermos.

Imagens dos contactos não serão incluídas.

 

 

 

 

Importar de Outros :

( Em http://lmgest.com/expimport.htm tem um exemplo animado em como importar do Outlook caso não pretenda usar a opção indicada atrás )

 

Permite importar de determinados ficheiros registos para a base de dados.

Aqui pode escolher o tipo de ficheiro a importar.

O escolhido por defeito (csv) e neste exemplo permite importar do OutlookExpress (depois de termos feito a exportação no mesmo nesse formato).

 

 

 

Neste ponto da importação temos de redirecionar os campos:

Por defeito visualiza Campo1, Campo2 etc.

Os campos que interessa importar têm de ter os nomes dos nossos campos.

 

 

 

Por exemplo, para o Campo1 teríamos de escolher Nome etc.

Após ter a escolha verá que Campo1 passou a chamar-se Nome, etc.

 

 

 

Faça o mesmo para os campos que interessem importar.

Aqui confirme os destinos e origens:

No exemplo se  apenas se utilizou 3 campos redirecionados.

 

 

Previsão/Confirmação dos registos.

 

 

 

Ecrã final da Importação:

 

 

 

 

Versão 2012 - 1.0

Junho/2012

por LM